Надаючи послуги конференц-сервісу протягом останніх 10 років, ми взяли за правило враховувати всі, навіть незначні дрібниці при плануванні заходів і забезпечуємо на всі 100% їх реалізацію!
Наша місія – створити комфортні умови в рамках запланованого Вами заходу для всіх його учасників. Грамотно організований час і конференц-сервіс – це величезна робота і відповідальність, яку ми із задоволенням покладаємо на себе. А це в свою чергу впливає на імідж компанії та рівень виконання запланованих заходів!
Вам потрібен надійний конференц-сервіс провайдер – це Helpvisa.
Кваліфікована команда Helpvisa, спираючись на багаторічний досвід і знання в сфері конференц-сервісу та туризму в Україні організовує для Вас:
- детальний таймінг-план майбутнього заходу і його чіткий мінімальний бюджет
- пошук місця, зручного для проведення конференції (готелі, виставкові комплекси та ін.) з подальшим його бронюванням і замовленням
- зустріч учасників в аеропорту, на залізничному вокзалі і в готелі
- замовлення конференц-залу на певний час проведення
- забезпечення необхідним технічним обладнанням
- замовлення та придбання квитків (авіа, ж / д), візову підтримку
- надання транспорту (трансфер)
- харчування учасників, кейтеринг, банкети або кава-брейки
- організація екскурсій, прогулянок по місцевості і інше дозвілля для учасників і гостей заходу
- оперативна поліграфія (буклети, візитки, інформаційні бюлетені та інші види поліграфічної продукції)
- відео і фото зйомка
- єдиний супровід менеджером Helpvisa всіх заходів які проводяться
Helpvisa забезпечить бездоганний і надійний конференц-сервіс Вашому заходу!