Организация конференций

Поможем организовать конференцию в Украине и за рубежом.

КОНФЕРЕНЦ-СЕРВИС – ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ ОТ ЗАКАЗА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛА И АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ ДО ОРГАНИЗАЦИИ ПИТАНИЯ И ДОСУГА ВСЕХ УЧАСТНИКОВ.

Предоставляя услуги конференц-сервиса на протяжении последних 10 лет, мы взяли за правило учитывать все даже незначительные мелочи при планировании мероприятий и обеспечиваем на все 100% их реализацию!
Наша миссия – создать комфортные условия в рамках запланированного Вами мероприятия для всех его участников. Грамотно организованное время и конференц-сервис – это огромная работа и ответственность, которую мы с удовольствием возлагаем на себя. А это в свою очередь влияет на имидж компании и уровень выполнения запланированных мероприятий!
Вам нужен надежный конференц-сервис провайдер – это Helpvisa.

Квалифицированная команда Helpvisa, опираясь на многолетний опыт и знания в сфере конференц-сервиса и туризма в Украине организует для Вас:

  • детальный тайминг-план будущего мероприятия и его четкий минимальный бюджет
  • поиск места, удобного для проведения конференции (гостиницы, выставочные комплексы и др.) с последующим его бронированием и заказом
  • встреча участников в аэропорту, на ЖД вокзале и в гостинице
  • заказ конференц-зала на определенное время проведения
  • обеспечение необходимым техническим оборудованием
  • заказ и покупку билетов (авиа, ж/д), визовая поддержку
  • предоставление транспорта (трансфер)
  • питание участников, кейтеринг, банкеты или кофе-брейки
  • организация экскурсий, прогулок по местности и другой досуг для участников и гостей мероприятия
  • оперативная полиграфия (буклеты, визитки, информационные бюллетени и другие виды полиграфической продукции)
  • видео и фото съемки
  • единое сопровождение менеджером Helpvisa всех проводимых мероприятий

Helpvisa обеспечит безупречный и надежный конференц-сервис Вашему мероприятию!

Организация деловых и развлекательных мероприятий для корпоративных клиентов

B2B мероприятия:

  • конференции
  • круглые столы
  • официальные приемы:
  • презентации
  • пресс-конференции

Массовые мероприятия:

  • концерты
  • выставки
  • церемонии открытия
  • благотворительные мероприятия

Event marketing:

  • промо-мероприятия
  • BTL-акции
  • общественные мероприятия
  • флешмобы
  • презентации B2C
  • пресс-конференции

Обучающие мероприятия для клиентов и сотрудников:

  • семинары (с украинскими и зарубежными спикерами)
  • выездные инсентив-туры MICE
  • тренинги и бизнес-форумы
  • региональные конференции

Развлекательные мероприятия для клиентов и сотрудников:

  • юбилеи компании
  • новогодние мероприятия
  • тимбилдинг
  • тематические вечеринки
  • спортивные мероприятия
  • Букинг известных артистов украинской и зарубежной эстрады

Впечатлите ваших гостей и деловых партнеров интересным и безупречным мероприятием.

Позвоните нам
и мы все сделаем за Вас!

+380 (97) 630 54 72

или



Визовый менеджер:
+38 (097) 630 54 72
+38 (093) 554 28 20
Доп. телефон:
+38 (050) 556 04 75

ПОЧЕМУ ИМЕННО МЫ?

Этапы работы по проекту:

  1. Ваша заявка или звонок
  2. Встреча
  3. Подготовка предложения
  4. Защита проекта
  5. Подписание договора
  6. Подготовка мероприятия
  7. Проведение мероприятия Ваши отзывы и рекомендации

Для нас показатель отлично проведенной работы – это ваша рекомендация нашей компании своим коллегам и партнерам.

Бесплатно проконсультируем по всем визовым вопросам!


Отправив заявку Вы получаете бесплатную консультацию по вопросам:

  • Полный перечень необходимых документов;
  • Нюансы по оформлению визы;
  • Наши выгодные предложения для Вас

Меню